الأدب والأدباء في العصر الرقمي (8) : ترجمة عبده حقي

التنظيم وحفظ البيانات على المدى الطويل

كقاعدة عامة ، سيوافق جميع المستجوبين على أنه من المهم الاهتمام بمستنداتهم الرقمية ، لكن البعض يؤكد أنها لم تكن قضية عالية بما يكفي في قائمة أولوياتهم قبل أن يبدأوا في المشاركة في هذا البحث. في الوقت نفسه ، يعتمد قرار الحفاظ على بياناتهم إلى حد كبير

على كيفية إدراكهم لأنفسهم ككتاب وأهمية عملهم. فيما يلي تعليقاتهم في هذا الصدد. "لم أفكر كثيرًا في [الحاجة إلى الحفاظ على المستندات الرقمية على المدى الطويل] لفترة طويلة لأنني لم آخذ نفسي بجدية كافية". "أنا لست شخصًا بهذه الأهمية بحيث يجب أن أشارك في تنظيم من هذا النوع".

فيما يتعلق بممارسات التنظيم والحفظ ، يقوم معظم المشاركين بحماية أجهزتهم بكلمة مرور. لم يستخدم سوى مستجوب واحد كلمة مرور على جهازه ، مؤكداً أنه ليس لديه "مثل هذه المواد الدقيقة" على جهاز الكمبيوتر الخاص به ، وذكر واحد فقط من المشاركين في هذه الدراسة تشفير المجلدات والملفات. ومع ذلك ، لا يستخدم أي منهم أي نظام لتنظيم وإدارة بيانات المستخدم. لدى اثنين من المشاركين ملف على جهاز الكمبيوتر به قائمة من كلمات المرور ، ويحتفظ أحدهما بدفتر يحتوي على مثل هذه البيانات مكتوبة ومخزنة بأمان ، واثنان منهم لديه أمناء يمكنهم الوصول إلى البيانات المحمية بكلمة مرور إذا لزم الأمر.

التنسيقات السائدة لحفظ الملفات هي تنسيقات DOC ، أي الخيار الافتراضي عند استخدام أدوات MS Office ، و PDF للنشر. باستثناء الحالة المذكورة سابقًا حيث أعرب أحد المستجوبين عن رغبته في البدء في استخدام Libre Office ، لم ينتبه أي من المشاركين كثيرًا إلى المصدر المفتوح. الأمر نفسه ينطبق عندما يتعلق الأمر باختيار التنسيق. لا تعتبر عملية حفظ الملف مهمة في حد ذاتها ، ولا يبدو أن المستجوبين على دراية بالعلاقة بين تنسيق الملف وطول عمره. ومع ذلك ، فهم يفكرون في إمكانية الوصول ، ويؤكد أحدهم على أهمية إمكانية الوصول إلى التنسيقات المختلفة لنصوصه على صفحة الويب الخاصة به: mobi أيضًا ، لـ Kindles. لذلك ، بشكل أو بآخر ، أيًا كان الجهاز الذي تستخدمه ، الهاتف الذكي ، أو الكمبيوتر ، أو الجهاز اللوحي ، أو قارئ الكتب الإلكترونية ، إذا كنت مهتمًا بقراءة كتبي - أريد تمكين ذلك لجمهوري. إنه مهم بالنسبة لي بهذا المعنى.

لقد تم إيلاء المزيد من الاهتمام لتوثيق مراحل تطوير النص أثناء عملية الكتابة وتنظيم المحتوى على الجهاز. ذكر المشاركون جميع الأساليب التقليدية للتنظيم ، والتجميع حسب المحتوى في مجلدات ، وتخصيص أسماء للملفات وفقًا لنوع المحتوى ، أو إضافة رقم الإصدار. في بعض الأحيان يتم إضافة تاريخ الإنشاء أيضًا ،. "أقوم بتمييز كل نسخة من النص برقم ، لذا أعرف أيها ، وأضيف التاريخ. لذا ، الإصدار 1 ، الإصدار 2 ، الإصدار 3 وما إلى ذلك. تمثل التواريخ وقت إنشاء إصدار معين. ومع ذلك ، فإن أحد الكتاب لا يوثق النصوص على مراحل. "لا ، طريقتي في الكتابة لا تتطلب هذا النهج لأنني أكتب للكتب المصورة ، وبالتالي فإن الشكل الذي أعمل به لا يتغير لاحقًا".

يستخدم كل من المشاركين مجموعة فريدة من الأساليب عندما يتعلق الأمر بتنظيم ممتلكاتهم الرقمية وكل شخص لديه نهج مختلف قليلاً في ذلك. يتم إنشاء نسخ الأمان أو النسخ الاحتياطية في شكل ما من قبل جميع المشاركين. من ناحية أخرى ، نادرا ما تمارس الهجرة. في بعض الأحيان ، تكون المحتويات المبعثرة تمثل مشكلة أسوأ من مشكلة الترحيل. عادة ما تتم إعادة النظر في المحتويات فقط عندما تكون الكتابة قيد التقدم ، إلا عندما يمكن "إعادة تدوير" النص ، وإعادة استخدامه لمشروع آخر. يقوم جميع الكتاب بحذف الملفات القديمة ، اعتمادًا على مستوى الأهمية المعين لكل ملف. لا تزال المعايير غير واضحة ، على ما يبدو ، حتى للمؤلفين أنفسهم.

يعتبر انتقال المحتوى من الوسائط القديمة إلى الوسائط الجديدة أيضًا قضية لا يعتبرها جميع المشاركين. قدم أحدهم معيارًا واحدًا للهجرة وهو ، في نفس الوقت ، نوع من الإجابة عن سبب ذلك: "لقد تم تصميمي وفقًا لمقدار الوقت الذي أملكه"  ، على حد قولها. يشعر شخص آخر أن الأمر متروك لمؤسسات الذاكرة للتعامل مع مشكلة التطور التكنولوجي فيما يتعلق بالهجرة. يقول: “مؤسسات التراث منخرطة بالفعل في تلك الأنشطة بطريقة ما. الآن ، أعلم أنه يمثل تحديًا ، وأعني أنه سيكون دائمًا مشكلة في ترحيل كل الإرث الذي تم تجميعه. هذا هو كل ذلك التراث الغارق ، إذا جاز التعبير. لكن نعم ، أعتقد أن هذه المؤسسات تقوم بعملها.

قالت المستجيبة A3 إنها "لا تمارس حقًا" الترحيل ، على الرغم من أنها تتمتع بخبرة كبيرة عندما يتعلق الأمر بتنسيقات التخزين البديلة مثل الأقراص المضغوطة وأقراص DVD عندما يتعلق الأمر بنسخ الملفات احتياطيًا ، يبدو أن المشاركين في هذه الدراسة على وعي تام. يستخدم المستجوبون أداة التخزين USB  وأقراص DVD وأقراص مضغوطة وأقراص خارجية ، ويرسلون رسائل بريد إلكتروني ، أو يحفظون كمسودات باستخدام خدمات البريد الإلكتروني ، أو يحفظون على جهاز كمبيوتر آخر. يذكر المستجوب الفيروسات كسبب للتخلي عن أقراص USB في إنشاء نسخة احتياطية. يذكر المستجوبان A1 و A2 تمكين الوصول المفتوح واستخدام قنوات أخرى مخصصة بشكل أساسي لأغراض مختلفة كأشكال واعدة للنسخ الاحتياطي. كلاهما جعل عملهما متاحًا عبر صفحات الويب الخاصة بهما ، واعتبروا هذه القنوات نوعًا من النسخ الاحتياطي. "جميع الملاحظات والمراجع للروايات ذات المقاطع القصيرة والملخصات متوفرة على CROSBI.1  يتم الإعلان عن جميع الأنشطة المتعلقة بالاستقبال عبر فيسبوك. أخيرًا ، لدي صفحة ويب أضع فيها بعض [النص] ذات الصلة بالاستقبال وبعض الأعمال التأليفية أجدها ذات قيمة.

يتبع

Posted in: أدب رقمي