الأدب والكتاب في العصر الرقمي (7) - ترجمة عبده حقي

التنظيم وحفظ البيانات على المدى الطويل.

كقاعدة عامة وافق جميع المستجوبين على أنه من المهم الاهتمام بوثائقهم الرقمية ، لكن البعض أكد أنها لم تكن قضية عالية بما يكفي في قائمة أولوياتهم قبل أن يبدأوا في المشاركة في هذا البحث. في الوقت نفسه ، يعتمد قرار الحفاظ على بياناتهم إلى حد كبير على

كيفية إدراكهم لأنفسهم ككتاب وأهمية أعمالهم. فيما يلي تعليقاتهم في هذا الصدد. "لم أعطيها [الحاجة إلى الحفاظ على المستندات الرقمية على المدى الطويل] الكثير من التفكير لفترة طويلة لأنني لم آخذ نفسي بجدية كافية" (A3). "أنا لست شخصًا بهذه الأهمية بحيث يجب أن أشارك في تنظيم من هذا النوع" (A4).

فيما يتعلق بممارسات التنظيم والحفظ ، يقوم معظم المشاركين بحماية أجهزتهم بكلمة مرور. لم يستخدم سوى مستجوب واحد كلمة مرور على جهازه ، مؤكدًا أنه ليس لديه "مثل هذه المواد الدقيقة" على جهاز الكمبيوتر الخاص به ، وذكر واحد فقط من المشاركين في هذه الدراسة تشفير المجلدات والملفات (A7). ومع ذلك لا يستخدم أي منهم أي نظام لتنظيم وإدارة بيانات المستخدم. هناك اثنين من المشاركين لديهما ملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بهما يحتوي على قائمة بكلمات المرور ، ويحتفظ أحدهما بدفتر يحتوي على هذه البيانات مكتوبة ومخزنة بأمان ، واثنان منهم لديهما أوصياء يمكنهم الوصول إلى البيانات المحمية بكلمة مرور إذا لزم الأمر.

التنسيقات السائدة لحفظ الملفات هي تنسيقات DOC أي الخيار الافتراضي عند استخدام أدوات MS Office ، و PDF للنشر. باستثناء الحالة المذكورة سابقًا حيث أعرب أحد المستجوبين عن رغبته في البدء في استخدام Libre Office ولم ينتبه أي من المشاركين كثيرًا إلى المصدر المفتوح. الأمر نفسه ينطبق عندما يتعلق الأمر باختيار التنسيق. لا تعتبر عملية حفظ الملف مهمة في حد ذاتها ، ولا يبدو أن المستجوبين على دراية بوجود علاقة بين تنسيق الملف وطول عمره. وبالتالي فإنهم يفكرون في إمكانية الوصول ، ويؤكد أحدهم على أهمية إمكانية الوصول إلى التنسيقات المختلفة لنصوصه على صفحة الويب الخاصة به: "في الوقت الحالي يتوفر  HTML في العام المقبل سيكون e-pub بتنسيق PDF و mobi  أيضًا ، لكيندل لذلك ، بغض النظر عن الجهاز الذي تستخدمه ، الهاتف الذكي أو الكمبيوتر أو الجهاز اللوحي أو قارئ الكتب الإلكترونية ، إذا كنت مهتمًا بقراءة كتبي - أريد تمكين ذلك لجمهوري. من المهم بالنسبة لي بهذا المعنى "(A2).

لقد تم إيلاء المزيد من الاهتمام لتوثيق مراحل تطوير النص أثناء عملية الكتابة وتنظيم المحتوى على الجهاز. ذكر المشاركون في الاستطلاع جميع الأساليب التقليدية للتنظيم ، والتجميع حسب المحتوى في مجلدات ، وتخصيص أسماء للملفات وفقًا لنوع المحتوى ، أو إضافة رقم الإصدار. في بعض الأحيان يتم إضافة تاريخ الإنشاء أيضًا  A5 ، A6 ، A7. " أقوم بتمييز كل نسخة من النص برقم ، لذا أعرف أيها ، وأضيف التاريخ. لذا ، الإصدار 1 ، الإصدار 2 ، الإصدار 3 وما إلى ذلك. تمثل التواريخ وقت إنشاء إصدار معين "(A5). ومع ذلك ، فإن أحد الكتاب لا يوثق النصوص على مراحل حيث يقول . " طريقتي في الكتابة لا تتطلب هذا المنهج لأنني أكتب للكتب المصورة ، وبالتالي فإن الشكل الذي أخلقه لا يتغير لاحقًا" (A8).

يستخدم كل من المشاركين مزيجًا فريدًا من الأساليب عندما يتعلق الأمر بتنظيم ممتلكاتهم الرقمية ولدى كل شخص منهجًا مختلفًا قليلاً. يتم إنشاء نسخ الأمان أو النسخ الاحتياطية في شكل ما من قبل جميع المشاركين. من ناحية أخرى نادرا ما تمارس الهجرة. في بعض الأحيان ، تكون المحتويات المبعثرة تمثل مشكلة أسوأ من مشكلة الترحيل. عادة ما تتم إعادة النظر في المحتويات فقط عندما تكون الكتابة قيد التقدم ، إلا عندما يمكن "إعادة تدوير" النص وإعادة استخدامه لمشروع آخر. يقوم جميع الكتاب بحذف الملفات القديمة ، اعتمادًا على مستوى الأهمية المخصص لكل ملف. تبقى المعايير غير واضحة على ما يبدو حتى للمؤلفين أنفسهم.

يعتبر انتقال المحتوى من الوسائط القديمة إلى الوسائط الجديدة أيضًا قضية لا يعتبرها جميع المشاركين. قدم أحدهم معيارًا واحدًا للهجرة وهو ، في نفس الوقت ، نوع من الإجابة عن سبب ذلك: "لقد تم تصميمي وفقًا لمقدار الوقت الذي أملكه" (A3) على حد قوله . هناك شخص آخر يشعر أن الأمر متروك لمؤسسات الذاكرة للتعامل مع مشكلة التطور التكنولوجي فيما يتعلق بالهجرة (A2). يقول: “مؤسسات التراث منخرطة بالفعل في تلك الأنشطة بطريقة ما. الآن ، أعلم أنه تحدٍ ، وأعني أنه سيكون دائمًا مشكلة في ترحيل كل الإرث الذي تم تجميعه. هذا هو كل ذلك التراث الغارق ، إذا جاز التعبير. لكن نعم ، أعتقد أن هذه المؤسسات تقوم بعملها ”(A2).

قالت المستجوبة  إنها "لا تمارس حق" الترحيل ، على الرغم من أنها تتمتع بخبرة كبيرة عندما يتعلق الأمر بتنسيقات التخزين البديلة مثل الأقراص المضغوطة وأقراص DVD. عندما يتعلق الأمر بنسخ الملفات احتياطيًا ، يبدو أن المشاركين في هذه الدراسة على وعي تام. يستخدم المستجوبون أقراص USB  وأقراص DVD وأقراص مضغوطة وأقراص خارجية ، ويقومون بإرسال رسائل بريد إلكتروني أو حفظها كمسودات باستخدام خدمات البريد الإلكتروني أو حفظها على جهاز كمبيوتر ثانٍ. يذكر المستجيب A6 الفيروسات كسبب للتخلي عن أقراص USB في إنشاء نسخة احتياطية. ذكر مستجوبان A1  وA2  تمكين الوصول المفتوح واستخدام قنوات أخرى مخصصة بشكل أساسي لأغراض مختلفة كأشكال واعدة للنسخ الاحتياطي. كلاهما جعل عملهما متاحًا عبر صفحات الويب الخاصة بهما ، واعتبرا هذه القنوات نوعًا من النسخ الاحتياطي. جميع الملاحظات والمراجع للروايات ذات المقاطع القصيرة والملخصات متوفرة على موقع كروسبي.1 [1] لقد تم الإعلان عن جميع الأنشطة المتعلقة بالاستقبال عبر فيسبوك.  أخيرًا ، لدي صفحة ويب أضع فيها بعض [النصوص] ذات الصلة بالاستقبال وبعض أعمال التأليف أجدها ذات قيمة "(A1).

يبدو أن فكرة بدء صفحة الويب الخاصة بالفرد كوسيلة للنسخ الاحتياطي بالإضافة إلى زيادة ظهور عمل الفرد تنتشر: "أحد أسباب بدء صفحة الويب الخاصة بي هو إنشاء نوع من الأرشيف عليها" (A6) . عندما سُئل الكتاب عما إذا كانوا يستعملون خدمة سحابية لإنشاء نسخة احتياطية ، كانت الردود سلبية في الغالب بطريقة لم يستخدمها المستجوبون أو كانوا يفكرون فيها ولكنهم كانوا لا يزالون متشككين تجاهها - باستثناء المستجيب الذي تقول إنها تجدهم "موثوقين بدرجة كافية". الحالة الوحيدة التي يميلون فيها إلى تخزين نسخة على أجهزة شخص آخر هي عند إرسال الملفات عبر رسائل البريد الإلكتروني للنسخ الاحتياطي ، وهو ما يذكرونه جميعًا. في الغالب يكونون أكثر عرضة للقيام بكل هذه الإجراءات بأنفسهم. الاستثناء الوحيد هو صيانة وتحديث صفحات الويب والشبكات الاجتماعية. اعترفت المستجوبة A3 فقط بأنها شعرت بنقص المعرفة عندما يتعلق الأمر بإنشاء نسخة احتياطية ، والتي من أجلها تستخدم بمساعدة أطفالها. نادرا ما يحذفون الملفات القديمة ؛ حتى أن البعض يشير إلى عدم حذف أي شيء (A5). المشاركون A5 و A8 هم الوحيدون الذين يدعون عدم استخدام أي مساعدة من أي نوع في الأرشفة الرقمية الشخصية بأي شكل من الأشكال.

استخدم المستجوب (A2) موفري بريد إلكتروني مختلفين قبل فتح حساب جيمايل يسلط هذا الضوء على مشكلة التجزئة ، باستخدام خدمات مختلفة كتكنولوجيا بينما يظل المحتوى مرتبطًا بها ولا يتم ترحيل النصوص في الغالب إلى الخدمات الجديدة. يضع هذا تاريخ انتهاء صلاحية لكل ما يدخل في هذه الخدمات حتى اليوم الذي يظهر فيه تاريخ جديد أكثر جاذبية في السوق.

يتبع

Posted in: أدب رقمي